في عالم التوظيف الحديث، أصبحت أنظمة تتبع المتقدمين (Applicant Tracking Systems – ATS) بوابتك الأولى للوصول إلى مدير التوظيف·
فإذا لم تكن سيرتك الذاتية متوافقة مع معايير هذه الأنظمة، فقد لا يقرأها أحد رغم مؤهلاتك القوية·
في هذا المقال على “فرصة الآن”، نستعرض خطوات إعداد سيرة ذاتية احترافية تتجاوب مع ATS، وتضمن لك فرصة أكبر للظهور أمام أصحاب القرار·
1· فَهْم نظام ATS
أنظمة ATS هي برمجيات تقوم بمسح السير الذاتية واختيار الأنسب بناءً على الكلمات المفتاحية وخبرة العمل والتعليم·تعمل هذه الأنظمة على فرز المتقدمين قبل وصولهم لعيون مسؤول التوظيف·
2· اختيار التنسيق المناسب
ابتعد عن التصاميم المعقدة والجداول والصور، استخدم تنسيقًا بسيطًا قائمًا على النصوص:- خط واضح مثل Calibri أو Arial بحجم 11–12·
- ترويسات (Headings) بسيطة: “الخبرة العملية”، “المؤهلات العلمية”، “المهارات”·
- حافظ على حاشية عادية (2·5 سم) ومحاذاة إلى اليسار·
3· دمج الكلمات المفتاحية
اقرأ وصف الوظيفة بعناية وحدد الكلمات الأساسية (مثل: “إدارة المشاريع”، “تحليل البيانات”، “خدمة العملاء”)· أدرج هذه الكلمات في:- - ملخص السيرة الذاتية (Summary)·
- - قائمة المهارات (Skills)·
- - وصف الخبرات العملية (Job Descriptions)·
4· كتابة ملخص احترافي (Summary)
ابدأ ملخصك بعبارات قوية تلخص خبراتك وإنجازاتك:محترف في إدارة المشاريع مع أكثر من خمس سنوات خبرة في تنسيق الفرق متعددة التخصصات وزيادة نسبة الإنجاز بنسبة 30%·
5· تنظيم قسم الخبرة العملية
رتب خبراتك من الأحدث إلى الأقدم، واستخدم نقاطاً قصيرة تجمع بين الفعل والإنجاز:- قدت فريقًا من 10 أفراد لتنفيذ مشروع بقيمة 1,000,000 دولار
- طورت نظام تقارير أوتوماتيكي قلّص وقت المعالجة بنسبة 40%·
6· إبراز المهارات التقنية والشخصية
قسّمها إلى:- مهارات تقنية (Technical Skills): برامج وأدوات محددة·
- مهارات شخصية (Soft Skills): التواصل، القيادة، إدارة الوقت·
7· إضافة القسم التعليمي والشهادات
أدرج المؤسسات والتواريخ بشكل واضح:- ماجستير إدارة الأعمال، جامعة دبي، 2023·
- شهادة إدارة المشاريع الاحترافية PMP، معهد PMI، 2024
8· تنسيق الملف وحفظه
احفظ السيرة الذاتية بصيغة DOCX أو PDF (حسب المطلوب)، وتأكد من عدم تضمين عناصر غير مدعومة مثل الخلفيات الملونة أو الجداول·9· التدقيق والمراجعة
راجع السيرة الذاتية من دون أخطاء إملائية أو نحوية· استخدم أدوات مثل Grammarly أو اطلب مراجعة زميل في “ فرصة الآن ” لتدقيق المحتوى نهائيًا·10· الاختبار عبر ATS محاكٍ
يمكنك تجربة سيرتك الذاتية على مواقع مجانية تحاكي ATS مثل Jobscan للتأكد من توافقها وتحسينها قبل التقديم·باتباع هذه الخطوات، ستكون سيرتك الذاتية مصممة خصيصًا لتتجاوب مع نظام ATS، ما يزيد من فرصك في الوصول إلى مقابلة العمل· ابدأ اليوم واجعل بوابة “فرصة الآن” تدعم خطوتك نحو مستقبل مهني أفضل!